If you start a side hustle in Germany (like publishing books or affiliate marketing) while working a full-time job, your health insurance provider ( e.g. AOK) will send you a form called “Prüfung der Krankenversicherungspflicht”.

📅 Zeitlicher Ablauf der App-Entwicklung in der Praxis: Was Sie erwartet

Sie möchten sich vergewissern, dass Ihre reguläre Arbeit weiterhin Ihr Hauptaugenmerk ist, damit Sie keine zusätzlichen Krankenversicherungsbeiträge für Ihr Nebeneinkommen zahlen müssen.

Die Nutzung der offiziellen Meine AOK App ermöglicht eine unglaublich schnelle Kommunikation, aber man muss den Arbeitsablauf kennen:

Freitag: Ich habe über die Text-/Chat-Funktion der App eine Nachricht an die AOK gesendet und die zweite Seite der Gewerbeanmeldung angehängt.

Montag (heute): AOK hat über die App geantwortet und ich habe eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten. Da ein einfacher Dokumenten-Upload für ihre rechtliche Prüfung nicht ausreicht, haben sie offiziell die Ausfüllung des vollständigen Fragebogens angefordert.

Hier ist die E-Mail-Benachrichtigung, die ich erhalten habe und die mich aufforderte, die AOK-App zu überprüfen:

Montag (am selben Tag): Ich habe das Formular heruntergeladen, alle erforderlichen Felder vollständig ausgefüllt, alle vier notwendigen Belege direkt über das App-Portal angehängt und alles in einer einzigen Nachricht abgeschickt.

Hier ist die Nachricht, die ich ihnen geschickt habe, inklusive der Anhänge:

Das Ausfüllen des Formulars ist ziemlich knifflig. Ich finde, der einseitige Fragebogen kann verwirrend sein, wenn man ihn nicht genau liest. Im Folgenden finden Sie hilfreiche Tipps für den Einstieg:

Wie man das Formular richtig ausfüllt

📋 Schritt 1: Ihre primären Jobdaten (Angaben als Arbeitnehmer)

In diesem Abschnitt müssen Sie nachweisen, dass Ihre Haupttätigkeit den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nimmt und Ihr Haupteinkommen sichert.

Wöchentliche Arbeitszeit: Geben Sie Ihre offiziellen wöchentlichen Vertragsstunden ein (z. B. 38,5 oder 40 Stunden).

Durchschnittliches monatliches Bruttoarbeitsentgelt: Tragen Sie Ihr genaues monatliches Bruttogehalt (Gesamtbrutto) aus Ihrer letzten Gehaltsabrechnung ein.

Zeitraum der Beschäftigung: Geben Sie das Startdatum Ihrer Stelle ein. Wenn Ihr Vertrag kein Enddatum hat, schreiben Sie „unbefristet“ (unbefristet) in das Feld „bis“ (bis).

💼 Schritt 2: Angaben zur Nebenbeschäftigung (Angaben zur Selbstständigkeit)

Halten Sie diese Zahlen mit den Angaben in Einklang, die Sie dem Finanzamt mitgeteilt haben.

Meine Angaben zur Selbstständigkeit ab dem: Das offizielle Startdatum Ihres Unternehmens.

Ich bin selbstständig tätig als: Ihre Unternehmensbezeichnung (z. B. „Buchautorin & Online-/Affiliate-Marketing“).

Durchschnittliches monatliches Einkommen: Ihr geschätzter monatlicher Nettogewinn (Einnahmen minus Ausgaben).

Tipp: Wenn Sie dem Finanzamt eine jährliche Schätzung gegeben haben, teilen Sie diese Zahl durch 12. Wenn Ihr jährlicher Gewinn 300 € beträgt, schreiben Sie 25 €.

Wöchentliche Arbeitszeit als Selbstständiger: Die Stunden, die Sie wöchentlich für Ihre Nebentätigkeit aufwenden. Halten Sie diese gering (z. B. 5 oder 10 Stunden). Sie muss deutlich niedriger sein als Ihre Arbeitszeit in Ihrem Hauptberuf.

Gewerbeum-/abmeldung: Wenn Sie ein Gewerbe zur Vermarktung angemeldet haben, kreuzen Sie „ja, zum“ an und tragen Sie Ihr Startdatum ein.

📎 Schritt 3: Die 4 benötigten Anhänge

Senden Sie das Formular nicht allein! Wenn Sie in der App antworten, müssen Sie diese vier Elemente zusammen hochladen:

Das ausgefüllte Formular: Unten unterschrieben und datiert.

Hier ist ein Musterformular:

Ihr Gehaltszettel: Eine Fotokopie oder ein digitales PDF eines aktuellen monatlichen Gehaltszettels als Nachweis Ihres Haupteinkommens.

Hier ist eine zugeschnittene Kopie von meiner:

Ihre Gewerbeanmeldung: Eine Kopie Ihrer offiziellen Gewerbeanmeldung (bitte alle Seiten hochladen!). Hinweis: Sollte die App „Seiten werden zusammengefügt“ anzeigen, keine Sorge! Das bedeutet lediglich, dass Ihre Seiten zu einem Dokument zusammengeführt werden.

Hier ist meins:

und Eine Gewinnerklärung (Gewinnschätzung)Ein kurzes Schreiben, in dem Sie Ihre niedrigen Ausgangszahlen erläutern, da Sie noch keinen offiziellen Steuerbescheid besitzen.

📝 Kostenlose deutsche Briefvorlage für die Gewinnmitteilung

Kopieren Sie diesen Text, fügen Sie ihn auf einer leeren Seite ein und füllen Sie ihn aus, um ihn als Ihre offizielle Einkommensschätzung hochzuladen:

Erklärung zur Gewinnschätzung für [Ihr Name]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bestätige ich, dass ich beim Finanzamt für das Jahr der Betriebseröffnung einen erwarteten Gewinn von [e.g., 150,- €] aus gewerblicher Tätigkeit und [e.g., 150,- €] aus selbstständiger Arbeit angegeben habe. Dies entspricht einem kombinierten Jahresgewinn von insgesamt [e.g., 300,- €] bzw. einem durchschnittlichen monatlichen Einkommen von [e.g., 25,- €].

Für das Folgejahr wird ein kombinierter Gesamtgewinn von [e.g., 500,- €] erwartet.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]

Hier ist meins:

💡 Die goldene Regel für Nebenjobber

Solange Ihre Nebentätigkeit weniger als 20 Stunden pro Woche in Anspruch nimmt und Ihr monatlicher Gewinn unter der gesetzlichen Sozialversicherungsfreigrenze (ca. 603 €/Monat) bleibt, ist Ihre Nebentätigkeit weiterhin beitragsfrei. Ihre Krankenversicherung wird weiterhin vollständig von Ihrem Hauptberuf abgedeckt!

⚠️ Warum Sie Ihren Krankenversicherer informieren müssen (Die Risiken des Schweigens)

Manche denken: „Mein Nebengewerbe wirft fast kein Geld ab, deshalb muss ich das meiner Krankenkasse nicht melden.“ Das ist in Deutschland ein großer Fehler.

Deshalb schützt es Sie, wenn Sie sie auf dem Laufenden halten:

Die Finanzamt-Lücke: Bei der Anmeldung Ihres Unternehmens über ELSTER teilt das Finanzamt automatisch Daten mit anderen Behörden [📈]. Die AOK wird früher oder später ohnehin von Ihrer Nebentätigkeit erfahren.

Das Risiko von Nachzahlungen: Erfährt die AOK erst Monate oder Jahre später von Ihrer selbstständigen Tätigkeit, geht sie standardmäßig davon aus, dass Sie hauptberuflich damit beschäftigt waren. Sie kann Ihren Status rückwirkend auf „überwiegend selbstständig“ ändern und Sie zur Zahlung von Tausenden von Euro an Nachzahlungen für die fehlenden Monate verpflichten.

Ehrlichkeit kostet Sie nichts: Solange Ihr Nebenverdienst gering bleibt, ändert das Ausfüllen dieses Formulars nichts an Ihrer bestehenden Versicherung. Ihre monatliche Prämie bleibt unverändert bei 0 €, Ihre Daten sind jedoch rechtlich geschützt und entsprechen den Vorschriften. Sie können sich also absolut sicher fühlen.

🚀 Fazit: Compliance ist der Schlüssel zum Erfolg

Letztendlich geht es bei der Information Ihrer Krankenkasse nicht nur darum, bürokratischen Aufwand zu vermeiden, sondern auch darum, Ihr Unternehmen langfristig auf Wachstumskurs zu bringen. Mit vollständig konformen Unterlagen vermeiden Sie finanziellen Stress, unerwartete Nachzahlungen und rechtliche Risiken. Eine sichere rechtliche Basis gibt Ihnen die Gewissheit, sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Ausbau Ihrer Leserschaft, die Veröffentlichung Ihrer Bücher, die Skalierung Ihrer Marketingkanäle und den sicheren Erfolg Ihres Nebengewerbes.